Musterschreiben rückforderung doppelzahlung

Eine doppelte Zahlung kann auch auftreten, wenn dieselbe Rechnung auf unterschiedliche Weise gesendet wird: Post, Fax, E-Mail usw. Einige Gläubiger, z. B. Payday-Darlehensgesellschaften, verwenden Ihre Debit- oder Kreditkarte, um zukünftige Zahlungen zu tätigen, indem sie eine kontinuierliche Zahlungsbehörde (CONTINUOUS Payment Authority, CPA) verwenden. Dies kommt umso häufiger vor, wenn eine große Anzahl von Rechnungen in das Buchhaltungssystem eingegeben wird. Diese Art von Falschinterpretation und Falschschlüsseln sollte doppelt überprüft werden, um doppelte Einträge zu vermeiden, die letztendlich zu doppelten Zahlungen führen. Brief zum Stornieren einer kontinuierlichen Zahlungsbehörde (Continuous Payment Authority, CPA) Sie können einfach nicht Ihre gesamten Rechnungsgenehmigungsprozesse auf Autopilot festlegen und erwarten, dass der Computer niemals doppelte Rechnungen verarbeitet. Du brauchst ein menschliches Auge, um zu sehen, was passiert. Machen Sie die Rechnungsgenehmigung zu einer Unternehmenspriorität, und veranlassen Sie alle Genehmiger, ihre Arbeit zu erledigen. Rechnungen für besonders große Beträge sollten mindestens drei Stufen der menschlichen Genehmigung durchlaufen, bevor sie schließlich zur Zahlung bearbeitet werden. Dies erhält Rechnungen in Ihr Buchhaltungssystem schnell, so dass Sie ihre Zahlung früh planen können, und bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Auge auf *alle * Rechnungen, die in kommen. Sie können problemlos doppelte Rechnungen ausstellen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, die Kontrollen rund um die Rechnungsverarbeitung zu verschärfen, damit Sie doppelte Zahlungen endgültig eliminieren können.

Wenn Sie das Gefühl haben, von einem Gläubiger belästigt zu werden, können Sie diesen Brief verwenden, um sie zu bitten, die Anzahl der Anrufe, die sie an Sie tätigen, zu reduzieren. Sie können zusätzliche Informationen über die Auswirkungen der Anrufe auf Sie hinzufügen. Laden Sie diese Vorlagenbriefe herunter und drucken Sie sie aus, um Schulden anzufechten oder Schulden zu einem erschwinglicheren Satz zu begleichen. Es wurden Leerzeichen gelassen, damit Sie Ihre persönlichen Daten angeben können. Öffnen Sie einfach die Dokumente und fügen Sie bei Bedarf Text hinzu oder löschen Sie ihn. Eine verjährte Schuld ist nicht mehr vollstreckbar, da die Zeit, in der ein Gläubiger die Zahlung – in der Regel sechs Jahre nach Zahlungsausfall – hinter sich hat, verstrichen ist. Sie können diesen Brief verwenden, um einem Gläubiger mitzuteilen, dass Sie keine weiteren Zahlungen an eine verjährte Schuld leisten werden. Beigelegt sind Kopien von [verwenden Sie diesen Satz, um alle beiliegenden Informationen zu beschreiben, wie Verkaufsbelege, Zahlungsunterlagen, Dokumentation von Versand- oder Lieferterminen], die meine Position und Erfahrung unterstützen. Bitte korrigieren Sie den Abbuchungsfehler umgehend. In ihrem Jahresbericht 2014 gab das US Government Accountability Office (GAO) bekannt, dass es daran beteiligt war, solche unsachgemäßen Zahlungen in Höhe von 124,7 Milliarden US-Dollar innerhalb von nur 22 Bundesbehörden zu verhindern. Der Bericht ist regierungsspezifisch, aber er erzählt die gleiche Geschichte für die Wirtschaft.

Wenn Sie einen Pauschalbetrag erhalten und Ihre Schulden bei Ihren Gläubigern begleichen möchten, können Sie ihnen ein Vergleichsangebot machen. Verwenden Sie diesen Vorlagenbrief, um ihnen ein Angebot für den vollen Betrag zu unterbreiten. Dieser Brief richtet sich nur an englische und walisische Einwohner. Lesen Sie unsere Anleitungen zum Umgang mit einem CCJ für weitere Informationen. Wenn Sie in der Lage sind, einen kleineren Betrag als die vereinbarte monatliche Vereinbarung für kurze Zeit zu zahlen, können Sie Gläubigern ein temporäres Zahlungsvereinbarungsschreiben senden. Fügen Sie Details hinzu, wie viel Sie bezahlen können und wie lange. Es ist ratsam, keine Kopien von Rechnungen in Ihrem AP-Workflow zu verwenden, aber wenn dies erforderlich ist, stellen Sie sicher, dass immer nur das Original bezahlt wird.